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Filosofía de la Planificación Estratégica:
Ante la ineficacia de los modos de dirección convencionales para adaptar la organización a un entorno cada vez más hostil, es posible trasladar el problema de la dirección actual de la empresa, hacia la delimitación del tipo de respuesta que deberá dar la empresa para sobrevivir o para incrementar su eficacia dentro de este tipo de entorno. La solución a esta necesidad es lo que se pretende a través de la formulación de la llamada “estrategia empresarial”
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Fases básicas de la planificación
La planificación empresarial “es un proceso formalizado de toma de decisión que elabora una representación deseada del estado futuro de la empresa y especifica las modalidades de puesta en práctica de esta voluntad”.
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Fases básicas de la planificación (II)
Estas cuatro fases son las siguientes:
Fase 1: Planificación financiera básica
Es el origen habitual de la planificación en la mayoría de las empresas que consiste en el establecimiento de presupuestos financieros, relativos a los flujos de ingresos y gastos y las necesidades de capital. Los planes, poco formalizados, tratan de controlar las desviaciones que aparezcan sobre las previsiones financieras establecidas.
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ACTIVIDADES FUNDAMENTALES:
- Establecimiento de los fines y misiones generales de la empresa
- Análisis y pronóstico del entorno: amenazas y oportunidades del entorno
- Análisis interno y determinación de la posición competitiva: fortalezas y debilidades de la empresa.
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La estrategia de liderazgo en costes
Una empresa tiene ventaja en costescuando tiene costes inferiores a los de sus competidores par aun producto o servicio semejante o comparable en calidad. Mediante ella, la empresa trata de tener unos costes lo mas reducidos posible, lo que la situará en ventaja frente a sus competidores, proveedores y clientes.
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SELECCION POR COMPETENCIAS
Al referirnos a la Gestión de los Recursos Humanos, estamos hablando de la gestión del, sin duda, más importante factor y más importante activo de que disponen las empresas para competir en un mundo cambiante.
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LA GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS POR COMPETENCIAS
La gestión de recursos humanos en una organización está influida e influye en la estructura organizacional de ésta. De ese modo, por ejemplo, una de las políticas de las empresas que hoy en día son competitivas es favorecer la autonomía de los trabajadores a todos los niveles de la organización y eso sólo se puede conseguir cuando la organización adopta una estructura flexible
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ENTREVISTA DE SELECCIÓN POR COMPETENCIAS
COMPETENCIAS es una aleación de conocimientos, aptitudes y actitudes, en diferentes dosis que se manifiestan en conductas que conllevan al éxito en el trabajo.
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La Entrevista de Incidentes Críticos (BEI)
Busca los conocimientos, aptitudes y motivos que el candidato realmente tiene y utiliza.
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¿CÓMO CONSEGUIR INFORMACIÓN RELEVANTE?
Explícale al candidato el tipo de información que estás buscando.
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GESTION DE LOS PROBLEMAS
¿Qué es un problema?:
Definiremos un problema como una situación distinta a aquella en la que nos gustaría estar. Al intentar desarrollar maneras innovadoras de gestión para sobrevivir y competir, habrá muchas ocasiones en que la dirección se encuentre en una situación en que no le gustaría encontrarse.
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Desarrollo de una Entrevista e Incidentes Críticos.
FASE 1: PREPARACIÓN DE LA ENTREVISTA.
Revisa la descripción del puesto a seleccionar (misión, finalidades, entorno ...).
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FASE 3: REVISIÓN DEL CURRICULUM VITAE
Es el momento de comprobar si la formación recibida se ajusta a los requerimientos del puesto y si la experiencia adquirida, su grado, tipo y alcance es aceptable para el desempeño del mismo.
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FASE 4: INCIDENTES CRÍTICOS.
Pide al entrevistado que te cuente una situación que haya protagonizado en el último año, donde haya jugado un papel importante. Explícale que es necesario que sea reciente porque vamos a entrar en un alto nivel de detalle y necesitamos que las situaciones estén frescas en la memoria.
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PROTOCOLO DE ENTREVISTA
Nombre del candidato: .........................................
Fecha de la entrevista: .........................................
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Situaciones concretas.
Bien ahora que ya me has contado tu trayectoria profesional, me gustaría hablar de situaciones concretas en el trabajo.
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GESTION DE LOS PROBLEMAS
SITUAR EL PROBLEMA EN SU CONTEXTO
Cuando se ha definido de un modo claro e imaginativo un problema, los directivos tienen que ponerlo en su contexto organizativo. Esta etapa de la gestión de problemas exige habilidades de interrogador para recoger información, y para establecer un contexto lo más amplio posible.
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ENTREVISTA FOCALIZADA.
La Entrevista Focalizada, utiliza la misma estrategia estructurada de exploración que la Entrevista de Incidentes Críticos; ambas logran obtener las experiencias más importantes del entrevistado tal y como él las ve.
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ENTREVISTA FOCALIZADA.
FASE 1: PREPARACIÓN DE LA ENTREVISTA
El encuentro personal con el candidato es sólo una parte del proceso de la entrevista de selección. Antes de que llegue es muy importante preparar cuidadosamente ese momento. El éxito o el fracaso de una entrevista va a depender en gran parte de la dedicación y la calidad de esta fase de preparación.
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FASE 2: INTRODUCCIÓN DE LA ENTREVISTA
En esta parte, el objetivo principal es crear una atmósfera agradable de cara a que el resto de la entrevista fluya con naturalidad y se propicie una buena comunicación entre el candidato y el entrevistador de forma que posibilite que se evidencie la mayor información posible sobre el candidato.
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FASE 3: REPASO DEL CURRICULUM VITAE
Es el momento de comprobar si la formación recibida se ajusta a los requerimientos del puesto y si la experiencia adquirida, su grado, tipo y alcance es aceptable para el desempeño del mismo.
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FASE 4: EXPLORACIÓN DE COMPETENCIAS.
Este es el momento central de la entrevista. Se trata de comprobar si el candidato reúne aquellas peculiares características de conducta que garantizan la consecución de los objetivos asignados a un puesto.
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FASE 5: CIERRE DE LA ENTREVISTA
Se debe dar la sensación de que el entrevistador ha finalizado la entrevista con éxito, es decir ha conseguido toda la información que necesitaba y ha explorado todos los puntos que pretendía explorar.
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GESTION DE LOS PROBLEMAS
ENCONTRAR UNA SOLUCIÓN
Dos métodos posibles para estudiar las posibilidades del futuro reciben el nombre de «situaciones hipotéticas» y «escenarios alternativos». Ambos métodos generan nuevos planteamientos, rompiendo el modo habitual que tienen los directivos de percibir su entorno.
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FACTORES PARA LA EXPLORACIÓN
A continuación se exponen una serie de competencias y preguntas que ayudan a evidenciar la existencia de las mismas, de forma que sirva de orientación para las próximas entrevistas.
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PRUEBAS DE ASSESSMENT/ DEVELOPMENT CENTER
Assessment Center
Es un método sistemático de evaluación de personas, bien sea para su selección, o bien para su promoción a puestos de supervisión, dirección o ventas.
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EJERCICIO DE IDENTIFICACIÓN DE INFORMACIÓN TRADUCIBLE EN COMPETENCIAS.
La finalidad de este ejercicio es comprobar que han quedado claras las reglas que nos sirven para determinar si la información aportada es traducible en competencias.
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De las siguientes citas, decide en el espacio reservado para ello, la competencia que se evidencia:
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Concepto de empresa.
La realidad de la empresa se presenta de forma muy compleja. Puede ser considerada desde infinidad de puntos de vista. Desde una óptica económica, la empresa es contemplada como la unión de capital y trabajo con el objetivo de participar en la producción de bienes y/o la prestación de servicios con ánimo de lucro.
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Concepto de riesgo dentro de la empresa.
El riesgo implica una situación contrapuesta a la certeza. Existe una posibilidad de no obtener el resultado esperado por la confluencia de una serie de factores, tanto internos como externos.
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LISTA DE COMPROBACIÓN: GESTIÓN PRÁCTICA DE PROBLEMAS
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EL ENTORNO DE LA EMPRESA.
La empresa actúa en un medio o mercado en el que las condiciones, en situaciones normales, son impuestas desde fuera. Es decir, acepta la situación de competencia y de recursos escasos que se presenta a la hora de acudir a los mercados y de satisfacer las necesidades de sus clientes.
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El entorno económico.
Todo espacio económico en el que se desarrolla la actividad de la empresa representa una oportunidad y a la vez una amenaza para la empresa.
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El entorno financiero.
Las disponibilidades crediticias y las condiciones financieras existentes en el marco económico donde se desenvuelve la empresa marcan las posibilidades y los ámbitos de competencia de la misma.
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El mercado.
Junto a los condicionantes económicos y financieros del entorno derivan en la empresa otra serie de factores provenientes de la actividad que desarrolla en el propio sector económico. El mercado al que sirve sus productos la empresa presenta diversas singularidades.
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CARACTERÍSTICAS INTERNAS DE LA EMPRESA.
La administración de la empresa, desde el punto de vista financiero, incluye dos funciones o estructuras que es preciso analizar.
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Situación económica.
En el activo del balance de la empresa se relacionan todas las inversiones que se han ido realizando a lo largo de la vida de la empresa. Las inversiones de la empresa se dividen en dos grupos: el activo fijo y el activo circulante.
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EL PROCESO DE COMUNICACIÓN.
El proceso de comunicación es muy complicado. Podemos identificar en este proceso varios niveles:
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La situación financiera.
La estructura financiera de la empresa viene dada por el peso relativo de los elementos financieros o de crédito que permiten la adquisición o utilización de los elementos económicos que aparecen reflejados en la estructura económica. En el documento contable del balance aparece reflejada por el pasivo, separada en dos grandes magnitudes: Capitales Permanentes y Pasivo Circulante.
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TIPOLOGÍA DE LOS RIESGOS INHERENTES A LA EMPRESA
Hemos visto hasta este momento cuáles son las condiciones en las que se desarrolla la actividad de la empresa, desde el punto de vista de influencia externa e interna.
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EL RIESGO ECONÓMICO.
Por riesgo económico entendemos aquellas situaciones en las que el entorno económico, el mercado o las condiciones propias de la empresa pone en situación comprometida la viabilidad de la empresa en el corto o largo plazo. Implica una variación en los beneficios de la empresa.
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Riesgo proveedores.
La empresa no sólo puede concentrar sus riesgos en los cobros que realiza a sus clientes. Existe la posibilidad de una acumulación de riesgos por parte de la empresa a la hora de confiar en sus proveedores.
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FEEDBACK
El feedback cumple una función fundamental para asegurar una comunicación fluida y eficaz.
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LIDERAZGO Y MOTIVACION (I)
El principal obstáculo de Directivos y Mandos Intermedios para lograr y mantener unos resultados satisfactorios en sus equipos, es probablemente, la falta de conocimiento y pericia en todo lo relacionado con el liderazgo y la motivación con el comportamiento humano.
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LIDERAZGO Y MOTIVACION (II)
La incidencia de los que anteriormente se ha denominado como iniciación a la estructura sobre el rendimiento parece depender del tipo de tarea. Si ésta es muy repetitiva, el exceso de intervención del superior puede ser irritante, si por el contrario la tarea está poco definida, la adopción de iniciativas por parte del superior para estructurarla – organizando, programando, fijando objetivos… en cuanto clarifica las expectativas y las instrumentalidades, contribuye al rendimiento.
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LIDERAZGO Y MOTIVACION (III)
Una breve descripción de las características de cada uno de estos estilos de dirección es:
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Liderazgo transaccional
Centra su actuación en tres técnicas
- Previsión de objetivos de un minuto
- Elogios de un minuto.
- Reprimendas de un minuto.
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Liderazgo transaccional (II)
En contraste con la implicación de la tarea, la identificación con los objetivos puede contribuir a que el sujeto se incorpore a una determinada organización y permanezca en ella.
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Las TEORIAS mas conocidas que podemos encontrar en torno a la MOTIVACION son:
Teoría de Maslow:
Nos hace una presentación del hombre entorno a una pirámide en la cual aparecen organizadas una serie de necesidades de forma jerárquica.
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¿CÓMO MOTIVAR?
Por último indicar una serie de Estrategias prácticas para motivar:
La acción de mandar encierra más arte que ciencia. Mandar y motivar como ya hemos podido ver a lo largo de este apartado, es trabajar con las aspiraciones, los problemas y los conflictos de los hombres y los hombres somos todos diferentes. Por esta razón, para mandar o motivar no existe una receta pero sí una serie de orientaciones.
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GESTIÓN DEL TIEMPO.
LOS LADRONES Y FANTASMAS DEL TIEMPO
Los ladrones de tiempo son como la mafia en Italia. Todo el mundo los conoce, pero no se puede hacer nada contra ellos por falta de pruebas. Y, además, son peligrosos. Nos hacen mucho daño. Se impone, por tanto, hacer algo.
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GESTIÓN DEL TIEMPO.
CRITERIOS DE PRIORIDAD
La vida no está compuesta de áreas aisladas a las que hay que atender de forma consecutiva. Así por ejemplo, no se trata de correr del área laboral a la personal y de esta a la familiar y social con la suficiente velocidad como para atender a todas.
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DIRECCIÓN DE REUNIONES.
PUNTOS CLAVE DE UNA REUNIÓN
Hemos agrupado los diferentes elementos que intervienen en el éxito de una reunión. Todos están internamente relacionados, cada uno de los factores que se describen a continuación interactuando sobre los demás, de manera que para una persona que necesite dirigir con mayor grado de acierto y efectividad sus reuniones, el conocimiento y control de estos elementos deberá ser su principal preocupación.
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DIRECCIÓN DE REUNIONES.
EL RESPONSABLE
Sobre el responsable recae el importante papel de realizar la reunión, su evaluación y su seguimiento posterior de los resultados obtenidos.
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DIRECCIÓN DE REUNIONES.
FACTORES DETERMINANTES PARA GENERAR Y POTENCIAR LA PARTICIPACION
Número de participantes
Un número elevado de personas realizarán menos interacción en el mismo tiempo que uno menor, por tanto sentirán que han participado menos. Sin embargo, incrementar el número de significa disponer de mayor información y de más sugerencias
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TIPOLOGÍA DE REUNIONES
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TIPOLOGÍA DE REUNIONES
REUNION DE INFORMACION
OBJETIVO
Obtener información y datos de los participantes sobre un tema concreto
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REUNION DE TOMA DE DECISIONES
Se usan para tomar una decisión, solucionar un problema o para resolver un conflicto.
Esquema lógico de procedimiento:
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PERFIL DEL BUEN DIRECTOR DE UNA REUNION DE TRABAJO
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GUÍA PARA LA CONDUCCIÓN DE REUNIONES
COMO PREPARARLAS
1. ELEGIR EL TEMA
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GUÍA PARA LA CONDUCCIÓN DE REUNIONES
COMO CONDUCIRLAS
1. DEFINIR CLARAMENTE EL OBJETO DE LA REUNION
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PRESENTACIONES DE IDEAS
La calidad empresarial tiene que transmitirse a unos clientes, ya sean internos o externos, de la manera más eficaz.
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